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Teilnahme: Die Veranstaltungen der Volkshochschule stehen grundsätzlich allen Interessierten offen.
Anmeldung: Zu allen vhs-Veranstaltungen ist eine vorherige Anmeldung schon aus verwaltungstechnischen Gründen notwendig. Eine frühzeitige Anmeldung sichert die Durchführung der Veranstaltungen. Die Anmeldung kann persönlich, schriftlich, per Fax und Email mit dem Anmeldeformular und zwar nur bei der Geschäftsstelle der vhs erfolgen. Es können keine Anmeldebestätigungen verschickt werden! Der Einzahlungsbeleg genügt als Teilnahmeberechtigung.
Anmeldefrist: Die Anmeldung muss spätestens fünf Tage vor Veranstaltungsbeginn bei der vhs eingegangen und die Teilnahmegebühr bezahlt sein. Bei kurzfristiger telefonischer Vormerkung ist die schriftliche Anmeldung unmittelbar nachzureichen, und bis Veranstaltungsbeginn muss eine Einzugsermächtigung vorliegen, um sich den Platz wirklich zu sichern.
Verbindlichkeit der Anmeldung: Anmeldungen jeder Art, auch ohne Teilnahme, sind verbindlich und verpflichten zur Bezahlung der Teilnahmegebühr.
Rücktritt von der Anmeldung: Die Anmeldung kann bis 10 Tage vor Beginn der Veranstaltung rückgängig gemacht werden, jedoch nur schriftlich oder per Fax und es gilt das Datum des Eingangs bei der Geschäftsstelle. Ein Rücktritt nachher ist grundsätzlich nicht mehr möglich (volle Gebührenberechnung). Für die Stornierung wird eine Verwaltungsgebühr von 5,00 € fällig. Eine Abmeldung beim Kursleiter ist wirkungslos.
Unterbelegte Veranstaltungen: Wird vor Beginn einer Veranstaltung die erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, wird sie abgesagt, es sei denn, die Teilnehmer einigen sich auf eine anteilige Aufzahlung, oder Kursleiter und Kursteilnehmer sind mit einer Reduzierung der Stundenzahl einverstanden. Es bleibt dennoch der vhs-Leitung vorbehalten darüber die Entscheidung zu treffen. Bei Absage einer Veranstaltung seitens der vhs-Leitung werden bereits bezahlte Teilnehmergebühren rückerstattet, für den Kursleiter/Referenten bestehen keine weitergehenden Ansprüche.
Zahlungsformen: Die Teilnahmegebühr kann im Lastschriftverfahren (Normalfall), durch Überweisung oder bei der persönlichen Anmeldung entrichtet werden.
Anmeldung: Zu allen vhs-Veranstaltungen ist eine vorherige Anmeldung schon aus verwaltungstechnischen Gründen notwendig. Eine frühzeitige Anmeldung sichert die Durchführung der Veranstaltungen. Die Anmeldung kann persönlich, schriftlich, per Fax und Email mit dem Anmeldeformular und zwar nur bei der Geschäftsstelle der vhs erfolgen. Es können keine Anmeldebestätigungen verschickt werden! Der Einzahlungsbeleg genügt als Teilnahmeberechtigung.
Anmeldefrist: Die Anmeldung muss spätestens fünf Tage vor Veranstaltungsbeginn bei der vhs eingegangen und die Teilnahmegebühr bezahlt sein. Bei kurzfristiger telefonischer Vormerkung ist die schriftliche Anmeldung unmittelbar nachzureichen, und bis Veranstaltungsbeginn muss eine Einzugsermächtigung vorliegen, um sich den Platz wirklich zu sichern.
Verbindlichkeit der Anmeldung: Anmeldungen jeder Art, auch ohne Teilnahme, sind verbindlich und verpflichten zur Bezahlung der Teilnahmegebühr.
Rücktritt von der Anmeldung: Die Anmeldung kann bis 10 Tage vor Beginn der Veranstaltung rückgängig gemacht werden, jedoch nur schriftlich oder per Fax und es gilt das Datum des Eingangs bei der Geschäftsstelle. Ein Rücktritt nachher ist grundsätzlich nicht mehr möglich (volle Gebührenberechnung). Für die Stornierung wird eine Verwaltungsgebühr von 5,00 € fällig. Eine Abmeldung beim Kursleiter ist wirkungslos.
Unterbelegte Veranstaltungen: Wird vor Beginn einer Veranstaltung die erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, wird sie abgesagt, es sei denn, die Teilnehmer einigen sich auf eine anteilige Aufzahlung, oder Kursleiter und Kursteilnehmer sind mit einer Reduzierung der Stundenzahl einverstanden. Es bleibt dennoch der vhs-Leitung vorbehalten darüber die Entscheidung zu treffen. Bei Absage einer Veranstaltung seitens der vhs-Leitung werden bereits bezahlte Teilnehmergebühren rückerstattet, für den Kursleiter/Referenten bestehen keine weitergehenden Ansprüche.
Zahlungsformen: Die Teilnahmegebühr kann im Lastschriftverfahren (Normalfall), durch Überweisung oder bei der persönlichen Anmeldung entrichtet werden.
Ermäßigung: Niemand soll aus finanziellen Gründen am Besuch von vhs- Veranstaltungen gehindert werden. Daher kann auf schriftlich begründetem Antrag in Einzelfällen Ermäßigung gewährt werden.
Haftung: Die Haftung der vhs für Schäden jedweder Art, gleich aus welchem Rechtsgrund sie entstehen mögen, ist auf die Fälle beschränkt, in denen der vhs Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt. Die Aufsichtspflicht der vhs bei Kinderveranstaltungen bezieht sich nur auf die Dauer der Veranstaltung.
Urheberschutz: Das Fotografieren und die Anfertigung von Bandmitschnitten in den Veranstaltungen ist nur mit Genehmigung der vhs-Leitung gestattet.
Studienfahrten und Reisen: Für Studienfahrten und Reisen gelten die besonderen Reisebedingungen.
Datenschutz: Personenbezogene Daten werden mittels EDV gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen. Der gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz ist gewährleistet.
Veranstaltungsräume: Die vhs ist in allen Gebäuden Gast, deshalb ist die jeweilige Hausordnung sorgfältig zu beachten. Für das Schließen der Fenster, das Ausschalten der Beleuchtung und das Versperren der Türen soll besondere Aufmerksamkeit verwendet werden. Die Räume sollen so ordentlich verlassen werden, wie man sie angetroffen hat.
Ferienordnung: Alle Veranstaltungen der vhs sind an die Schulferien-Ordnung in Bayern gebunden.
Teilnahmebescheinigung: Auf Wunsch stellt die vhs dem Teilnehmer nach Beendigung des Kurses und regelmäßiger Teilnahme eine Bescheinigung aus. Liegt die Teilnahme in früheren Semestern zurück, ist die Bescheinigung gebührenpflichtig. Für eine abgelegte Prüfung wird ein Zeugnis ausgehändigt.
Programmänderung: Die vhs behält sich Änderungen oder Irrtum vor.
Zuständigkeit: Grundsätzlich sind Veranstaltungs- und Kursleiter zu Änderungen der Vertragsbedingungen und zur Abgabe von Zusagen, was die vhs betrifft, nicht berechtigt.
Abweichend ausgehandelte Abmachungen sind nur gültig, wenn sie schriftlich mit der Leitung der vhs-Laufen e.V. vereinbart worden sind.
